在商业活动中，设计委托函是明确双方责任、权益和预期成果的重要法律文件。正确撰写设计委托函不仅能够保障双方的利益，还能够预防未来的纠纷。以下将从几个关键要素出发，探讨如何有效撰写设计委托函，并通过实例进行分析。

#### 关键要素一：明确项目目标与范围

设计委托函的第一步是清晰地定义项目的最终目标以及具体的工作范围。这包括但不限于项目的类型（如品牌形象设计、产品包装设计等）、设计风格、预期交付物（如设计稿、原型图、最终成品等）以及任何特定的技术要求或限制。例如：

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项目目标：为XYZ公司设计一套全新的品牌形象识别系统，包括LOGO、名片、宣传册和网站界面设计。

工作范围：提供至少3个不同设计方案供选择；设计风格需符合现代、简洁、专业；交付物包括最终设计稿、设计源文件、印刷模板等。

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#### 关键要素二：明确双方责任与权利

在设计委托函中，清晰界定设计方与委托方的责任与权利至关重要。这包括设计方需按时完成任务、保证设计作品的原创性、遵循版权法规定等；同时，委托方应提供必要的资料、支付费用、对设计稿提出合理反馈等。例如：

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设计方责任：

- 于签订合同后30日内提交初稿；

- 提供至少3个设计方案供选择；

- 确保设计作品的原创性和合法性。

委托方责任：

- 提供设计所需的所有必要资料；

- 在收到设计稿后7日内给予反馈；

- 按时支付设计费用，不迟于每阶段任务完成后的14日内。

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#### 关键要素三：约定付款条款与时间表

合理的付款条款与时间表对于确保项目顺利进行至关重要。这包括总费用、分期付款的条件、逾期付款的违约金等。例如：

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总费用：￥20，000元人民币（包含设计费、制作费、版权转让费等）。

付款时间表：

- 合同签订后3日内，支付预付款￥5， 牟平区俊秀化妆品店000元作为定金；

- 初稿完成并收到反馈后7日内， 宜都市土家印象手工业专业合作社支付￥10，山东正邦塑料制品有限公司000元；

- 设计稿最终确认后14日内，支付剩余款项￥5，000元。

逾期未支付款项，天津易送达科技有限公司每日加收未付款额的0.5%作为滞纳金。

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#### 实例分析

假设一家初创公司需要为其新产品设计一套包装设计，通过以上关键要素的指导，我们可以构建如下设计委托函示例：

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项目目标：为新产品设计一套吸引消费者的包装设计，包括外盒、标签和说明书设计。

工作范围：提供至少2个设计方案供选择；设计风格需独特、时尚、易于识别；交付物包括设计稿、设计源文件、样品等。

设计方责任：

- 于签订合同后2周内提交初稿；

- 提供至少2个设计方案供选择；

- 确保设计作品的原创性和合法性。

委托方责任：

- 提供产品信息和品牌定位；

- 在收到设计稿后5日内给予反馈；

- 按时支付设计费用，不迟于每阶段任务完成后的10日内。

总费用：￥15，000元人民币（包含设计费、制作费、版权转让费等）。

付款时间表：

- 合同签订后2日内，支付预付款￥4，000元作为定金；

- 初稿完成并收到反馈后7日内，支付￥9，000元；

- 设计稿最终确认后14日内，支付剩余款项￥2，000元。

逾期未支付款项，每日加收未付款额的0.5%作为滞纳金。

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通过上述分析，我们可见设计委托函的关键在于明确项目目标与范围、界定双方责任与权利、约定付款条款与时间表天津易送达科技有限公司，从而确保合作顺利进行。